個人情報保護に関する基本方針
株式会社アオイグラビアは、
○カタログやパンフレットなどの商業印刷物の製作や印刷
○求人及びデータの送受信
を通じて、お客様に製品およびサービスをご提供しております。また、お客様からお預かりしている大切な個人情報に対する重要性の認識とその保護の徹底をはかることこそ、当社の企業活動における社会的責任ととらえております。
当社は応募者、お客様からお預かりしている大切な個人情報を守るために、個人情報保護方針を定め当社の役員及びパートやアルバイトを含めた従業員は、この方針に従って個人情報の適正な取り扱い・管理・維持に誠心誠意努めてまいります。
【1】個人情報の収集・利用・提供
1.収集目的
当社は、前項に示す利用目的の達成のため、氏名、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス等のお客様及び従業員、応募者の個人情報を直接またかそれ以外の手法で収集しています。
性別・家族構成・日常生活の状態などの、機微な情報を収集することはありません。
収集する個人情報の範囲は、必要な限度を超えないものとし、適法かつ公正な手段により収集を行います。尚、いずれの収集目的もお客様ご自身の意思でご提供いただくものとします。
2. 利用目的
当社でお聞きした個人情報は、
などに利用させていただきます。
3. 提供
当社は、お客様の個人情報を以下の場合を除き、お客様ご自身の同意なしに開示・提供することはありません。
同意をいただいていても、第三者に開示された後に、情報提供の停止を希望される場合には、当社へのお申し出により速やかに提供を停止します。
また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々のお客様を識別できる情報は含まれません。
【2】個人情報の安全保護
当社はお客様の個人情報を、個人情報事故のリスク増大(個人情報の漏えい、滅失またはき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反の発生から、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれなどの影響)から防ぐため厳重に管理します。また入退室管理や個人情報の保存・管理・廃棄等の規定を徹底し、安全管理に努めます。
またこれらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。
【3】ホームページおよび通信の安全保護
当社のWebサイトやメールサーバーには、Webサイトでの通信の安全性として業界標準のSSLと呼ばれる暗号化技術が存在しますが、現在使用しておりません。
SSLは個人情報をインターネットで送信する前に暗号化し、通信の傍受と改ざんを防止するものです。
また、Webサイトの利用の際に利用される技術のうち、利便性向上の目的でCookieを使用する例がありますが、当社では本人様に知覚できない個人情報の収集活動と捕らえ、採用しません。
当社ではウィルスの監視を常時行い、万一の事故発生の予防として外部メディアに定期的なバックアップを行います。このメディア自体も、適切に管理をいたします。
【4】コンプライアンス(法令・社内規定の遵守)
個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努め、その実践のために個人情報保護のマネジメントシステムを策定します。また社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的に遵法体制を確立いたします。当社では印刷工業組合連合会の業界からの規範を採用しています。
【5】継続的改善の実施
当社は、個人情報保護方針の実践状況について、定期的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。
また環境の変化に応じ、当マネジメントシステムを随時見直し、改善を行っていきます。
【6】お問い合わせ
個人情報保護に関するお問い合わせは、当社個人情報保護事務局 PMS管理責任者
(本社:052−881-1147 平日午前8時半から5時半 土曜・祝祭日は休みとなります)までご連絡ください。
尚、お客様の個人情報のお問い合せについては、ご本人であることを確認させていただくことをご了解下さい。
制定2008年9月24日 3版
株式会社 アオイグラビア
代表取締役社長 山下俊治
弊社でお預かりしております個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。
A.法定代理人の場合
―法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
―法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー 1通)
B.委任による代理人の場合
―委任状 1通
―代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
(6)お預かりした書面に含まれる個人情報は、当社対応の時点から1週間で廃棄または消去を行います。
すべての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。また、取り扱いに対する苦情のお申し出先も下記とさせていただきます。
【 郵送先 】
株式会社アオイグラビア 個人情報保護管理責任者宛て
本 社:〒460-0022名古屋市中区金山5丁目4−29
電話:052-881-1147 FAX:052-882-9405
※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
※電話・メールおよび直接のご来社などでの受付はいたしかねますのでご了承ください。
弊社でお預かりしております印刷物の作成及びダイレクトメールの発送業務の実施、健康食品の通信販売業務、応募者及び従業員の個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
お名前 会社名 郵便番号 住所 電話番号 FAX番号 メールアドレス 性別 登録メール
※上記項目のうち該当項目のみの開示となります。
ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。
弊社より、開示手数料のお支払案内を送付させていただきますので、お振込をお願いいたします。ただし現時点ではお振込料をいただきません。
情報の開示に関するお問い合わせは、当社までお願いいたします。
【住所】株式会社アオイグラビア 個人情報保護管理責任者宛て
本 社:〒460-0022名古屋市中区金山5丁目4-29
電話:052-881-1147 FAX:052-882-9405
2008年9月24日
株式会社アオイグラビア